Algemene voorwaarden
[versie 01/09/2025]
Artikel 1. Algemeen
1.1. LAWTON ADVOCATEN (hierna: “LAWTON”) is de commerciële benaming voor de BV Advocatenkantoor Laurens Guinée (BE 0707.565.015).
LAWTON is gevestigd in de Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen.
1.2. Alle advocaten werkzaam binnen LAWTON zijn verbonden aan de Orde van Vlaamse Balies en de balie van de Provincie Antwerpen. Zij zijn onderworpen aan de regelgeving van de Orde van Vlaamse Balies en de balie van de Provincie Antwerpen, die geraadpleegd kan worden op de website van voormelde instanties.
Artikel 2. Toepassing
De algemene voorwaarden van LAWTON zijn van toepassing op elke prestatie ten behoeve van de cliënt.
De algemene voorwaarden van LAWTON sluiten de toepassing van de algemene voorwaarden van de cliënt uit.
Artikel 3. Opdracht
3.1. De opdracht van LAWTON wordt uitgevoerd volgens haar algemene voorwaarden.
3.2. Tenzij uit de aard van de opdracht blijkt dat het om een resultaatsverbintenis gaat dan wel dat dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen werd, zijn de verbintenissen van LAWTON geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen.
3.3. LAWTON informeert de cliënt stipt over de uitvoering van de opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
3.4. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht alle nuttige informatie aan LAWTON voor de uitvoering van de opdracht. LAWTON is niet verplicht om de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door de cliënt verstrekte informatie na te gaan.
Artikel 4. Beroep op derden
4.1. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat beroep gedaan wordt op derden, zoals externe advocaten, een gerechtsdeurwaarder, een notaris, een accountant, een deskundige, een vertaler, enz. laat de cliënt de keuze daarvan aan LAWTON.
4.2. Het inschakelen van derden gebeurt in naam en voor rekening van de cliënt die geacht wordt rechtstreeks met deze derden te hebben gecontracteerd.
4.3. De erelonen, kosten en vergoedingen van deze derden zijn ten laste van de cliënt en zullen in de regel rechtstreeks door de cliënt betaald moeten worden aan deze derden. Indien zij door LAWTON voorgeschoten zouden worden, zullen zij worden doorgerekend aan de cliënt.
Artikel 5. Derdengelden
5.1. LAWTON stort alle bedragen die zij voor haar cliënt ontvangt door binnen een termijn af te spreken met de cliënt.
5.2. LAWTON mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. LAWTON brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.
Het feit dat LAWTON openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde BTW daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan LAWTON voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan BTW te voldoen.
5.3. LAWTON stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Artikel 6. Erelonen en kosten
6.1. LAWTON zal haar werkzaamheden, kosten en uitgaven periodiek aanrekenen aan de cliënt zoals hierna vermeld, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst.
6.2. Erelonen zijn verschuldigd voor iedere geleverde prestatie. De erelonen worden aangerekend aan een uurtarief in functie van de advocaat die de prestaties levert.
De toepasselijke uurtarieven worden medegedeeld bij aanvang van het dossier.
Ingeval de zaak met een gunstig resultaat wordt afgehandeld, heeft LAWTON het recht om een succes fee in rekening te brengen:
Buiten het tarief dat per uur wordt aangerekend op de prestaties, zal, in geval van volledig of gedeeltelijk welslagen van een geschil (administratief of gerechtelijk), en definitief verworven door de cliënt, de staat van erelonen (zonder kosten) van LAWTON volgend uit de vaststelling van dit succes, worden vermeerderd met een ereloon berekend op basis van de teruggevorderde bedragen of vermeden schulden in hoofdorde en interesten, vermeerderd met de boetes, strafrechtelijk of wettelijk voorzien.
Het percentage van deze vergoeding op het resultaat is 10% voor alle bedragen kleiner dan 100.000 euro, en 5% voor alle bedragen hoger dan 100.000 euro.
De kantoorkosten omvatten de kosten voor administratieve ondersteuning, zoals dactylografiekosten, afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten, telefoniekosten en diverse kantoorkosten en worden forfaitair aangerekend.
De verplaatsingstijd wordt aangerekend aan de toepasselijke uurtarieven, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst. Verplaatsingskosten worden aangerekend aan een forfaitair bedrag/km.
De gerechtskosten en uitgaven die LAWTON heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffier, vertalers en openbare instanties worden vermeld in de staat van kosten en erelonen en worden integraal doorgerekend aan de cliënt.
6.3. Alle door LAWTON vermelde bedragen zijn, tenzij anders aangegeven, exclusief 21% BTW en nog te vermeerderen met de BTW.
6.4. LAWTON kan voor de aanvang van de opdracht en in de loop hiervan een voorschot vragen en behoudt zich het recht voor om haar werkzaamheden pas aan te vatten of verder te zetten na betaling van het voorschot.
Een voorschot is een forfaitair bedrag dat de cliënt aan LAWTON betaalt voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en erelonen. In de afrekening wordt rekening gehouden met de reeds aangerekende voorschotten.
6.5. Indien eenzelfde opdracht wordt toevertrouwd door meerdere cliënten, zijn zij hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de prestaties, kosten en uitgaven van LAWTON. In geval de cliënt een onderneming betreft, zijn haar bestuurder(s) hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tt betaling van de prestaties, kosten en uitgaven van LAWTON.
6.6. Elk voorschot en elke staat van kosten en erelonen zijn betaalbaar binnen de veertien (14) kalenderdagen na de verzending ervan, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst.
6.7. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de staat van kosten en erelonen moet hij deze binnen veertien (14) kalenderdagen na ontvangst schriftelijk protesteren, bij gebreke waaraan de cliënt geacht wordt akkoord te gaan met het voorschot of de staat van kosten en erelonen.
6.8. Ingeval van laattijdige betaling is de cliënt, na door LAWTON in gebreke te zijn gesteld, een verwijlsintrest verschuldigd vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden. De verwijlintrest wordt berekend overeenkomstig artikel 5, tweede lid van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Ook een forfaitaire schadevergoeding is verschuldigd in geval van laattijdige betaling en dit na een ingebrekestelling door LAWTON. Voor ondernemingen wordt het verschuldigde bedrag met een forfaitaire vergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van 50,00 EUR.
Voor consumenten wordt een forfaitaire schadevergoeding als volgt aangerekend:
- 20,00 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 EUR is;
- 30,00 EUR vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 EUR is;
- 65,00 EUR vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2000,00 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 EUR is.
9. Ingeval van laattijdige betaling, behoudt LAWTON zich het recht voor om haar werkzaamheden op te schorten, hetzij om de samenwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen en dit na schriftelijke kennisgeving aan de cliënt. LAWTON is niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of beëindiging van de samenwerking.
6.10. Wanneer een cliënt niet komt opdagen op een afspraak of deze niet vierentwintig (24) uur op voorhand annuleert, is een forfaitaire schadevergoeding van 50,00 EUR verschuldigd aan LAWTON .
Ten aanzien van consumenten zal éénzelfde regeling gelden, indien LAWTON, behoudens overmacht, in gebreke zou blijven om de toevertrouwde opdracht (cfr. Artikel 3) uit te voeren. De consument zal eerst een ingebrekestelling aan LAWTON versturen waarin melding gemaakt wordt dat hij/zij beroep wenst te doen op deze forfaitaire vergoeding bij gebreke aan uitvoering binnen de 14 dagen na de aanmaning. Deze regeling zal niet gelden wanneer de vertraging in uitvoering is te wijten aan een fout van derden. Dit zal een geval van overmacht uitmaken.
Artikel 7. Beroepsaansprakelijkheid
7.1. De advocaten verbonden aan LAWTON zijn individueel verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000,00 EUR per schadegeval bij Amlin Insurance (hoofdverzekeraar) onder de polis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten, Orde van Vlaamse Balies, polis LXX034899 (eerste rang).
De beroepsaansprakelijkheid van LAWTON is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar.
7.2. LAWTON informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie, die ten laste is van de cliënt. De cliënt dient LAWTON uitdrukkelijk te verzoeken om een aanvullende verzekering af te sluiten.
7.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat LAWTON hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout beperkt in hoofdsom, kosten en intresten tot de totale bedragen die de cliënt aan LAWTON heeft betaald één (1) jaar voorafgaand aan de oorzaak van de schade. Dit bedrag is in geen geval hoger dan 2.500,00 EUR.
7.4. LAWTON is in geen geval aansprakelijk voor enige vorm van immateriële, indirecte of gevolgschade geleden door de cliënt.
7.5. De cliënt is verplicht om de feiten waarop hij een aanspraak tot schadevergoeding baseert binnen een jaar nadat deze feiten bij de cliënt bekend waren of redelijkerwijze bekend konden zijn geweest schriftelijk en op gemotiveerde wijze ter kennis te brengen aan LAWTON, bij gebreke waaraan deze aanspraak vervalt.
7.6. LAWTON is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden waarop beroep wordt gedaan.
Artikel 8. Beëindiging van de overeenkomst
8.1. Partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door elkaar hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. De cliënt is verplicht om alle werkzaamheden van LAWTON tot aan de beëindiging van de samenwerking, evenals, in voorkomend geval, de bedongen successfee indien het beoogde resultaat behaald wordt na beëindiging van de samenwerking, te betalen. De cliënt verbindt zich ertoe LAWTON spontaan op de hoogte te brengen van het resultaat van het dossier.
8.2. LAWTON bezorgt de cliënt op eerste verzoek zijn dossier terug.
8.3. LAWTON is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van de samenwerking.
Artikel 9. Verwerking van persoonsgegevens
9.1. De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan LAWTON om alle door de cliënte verstrekte informatie, en desgevallend de persoonsgegevens, gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden zoals omschreven de opdracht.
LAWTON behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op haar gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
9.2. De privacyverklaring van LAWTON kan geraadpleegd worden op haar website.
Artikel 10. Identificatieverplichting antiwitwas- en antiterrorismefinanciering.
10.1.
Als advocaten van het advocatenkantoor LAWTON u bijstaan in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten we specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
Alvorens we u in dat geval als cliënt kunnen aannemen, moeten we eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten we beoordelen. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht, en alle andere opdrachten die u nog ons zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
10.2.
Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daar om vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijzen we naar onze privacy policy.
Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kunnen we u niet als cliënt aannemen en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
10.3.
Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer we u juridisch advies verlenen of u verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht om onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u ons niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die we te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaken.
10.4.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
Artikel 11. Kosteloze juridische bijstand
11.1. LAWTON informeert haar cliënten dat wanneer zij over te weinig bestaansmiddelen beschikken, zij in aanmerking kunnen komen voor kosteloze juridische bijstand.
11.2. De cliënt verklaart te zijn geïnformeerd over de voorwaarden voor de (gedeeltelijke) kosteloze juridische bijstand en verklaart deze voorwaarden zelf te hebben kunnen nagaan op de website van de Orde van Vlaamse Balies www.advocaat.be.
Artikel 12. Rechtsbijstandsverzekering
12.1. LAWTON informeert haar cliënten dat de opdracht onder een rechtsbijstandsverzekering kan vallen. De cliënt verbindt zich ertoe om LAWTON zo snel als mogelijk in te lichten over het al dan niet gedekt zijn van het geschil onder een rechtsbijstandsverzekering.
12.2. Prestaties en kosten die niet gedekt zijn onder een rechtsbijstandsverzekering vallen ten laste van de cliënt.
Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1. De algemene voorwaarden en de samenwerking tussen LAWTON en de cliënt worden beheerst door het Belgisch recht.
13.2. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne.
13.3. Alle eventuele geschillen tussen LAWTON en de cliënt zullen uitsluitend beslecht worden door de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.